Evidence osobních údajů – ZŠ Horní Police
Administrativa
Agenda: Personální a mzdová agenda
Účel: mzdová a personální agenda-zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností
s nimi spojených
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: zaměstnanec, uchazeč o zaměstnání, člen zastupitelstva, fyzická osoba se smlouvou o provedení práce
Příjemce osobních údajů: FÚ, MF ČR, zdravotní pojišťovny, penzijní fondy, banky, ČSSZ, PSSZ, úřad práce
Doba uchování: 5 nebo 50 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Smlouvy
Účel: uzavírání smluvních vztahů
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, datum narození
Kategorie subjektu: smluvní partner
Příjemce osobních údajů: Škola
Doba uchování: 5 až 10 let po uplynutí účinnosti smlouvy (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Účetnictví
Účel: vedení účetní evidence
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, elektronická komunikace
Kategorie subjektu: osoba
Příjemce osobních údajů: Škola
Doba uchování: 5 až 10 let podle typu dokumentu
Komunikace
Agenda: Komunikace
Účel: emaily, datová schránka a pošta
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, elektronická identifikace
Kategorie subjektu: odesílatel, příjemce
Příjemce osobních údajů: Obec
Doba uchování: dle obsahu
Ostatní
Agenda: Mimoškolní činnost
Účel: evidence a správa mimoškolní činnosti
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
Kategorie subjektu: dítě, rodič
Příjemce osobních údajů: Škola
Doba uchování: 1 (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Stravování
Účel: evidence a správa stravování
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje
Kategorie subjektu: dítě
Příjemce osobních údajů: Škola
Doba uchování: 1 rok (dle spisového a skartačního řádu)
Prezentace
Agenda: Prezentace
Účel: prezentace školy a dětí
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje, fotografický záznam, video záznam, prezentace
Kategorie subjektu: dítě
Příjemce osobních údajů: Internetová prezentace, soutěž
Doba uchování: 10 let
Vzdělávání
Agenda: Kontrolní činnost
Účel: kontrolní a inspekční činnost
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje
Kategorie subjektu: dítě
Příjemce osobních údajů: Škola, zřizovatel, Česká školní inspekce ČR
Doba uchování: 10 let
Agenda: Evidence vzdělávání
Účel: evidence a správa vzdělávání dětí
Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, údaje zvláštní kategorie
Kategorie subjektu: dítě
Příjemce osobních údajů: Škola
Doba uchování: 1 rok až 50 let (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda: Příprava výuky
Účel: příprava výuky
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje
Kategorie subjektu: dítě
Příjemce osobních údajů: Škola
Doba uchování: 1 rok
Agenda: Organizace výuky
Účel: organizace výuky a vzdělávání (zajištění učebních pomůcek)
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje
Kategorie subjektu: dítě
Příjemce osobních údajů: Škola
Doba uchování: 5 let až 10 let (dle spisového a skartačního řádu)
Zabezpečení
Agenda: Zabezpečení
Účel: agenda spojená se zabezpečením bezpečnosti školy
Kategorie osobních údajů: identifikační údaje
Kategorie subjektu: zaměstnanec, dítě
Příjemce osobních údajů: Škola
Doba uchování: 1 rok